Für den Bereich Marketing & Sales, Abteilung Marktmanagement TEV, suchen wir Verstärkung als
AMG Sekretariat Abteilung Marketing Communications Top-End-Vehicles (m/w/d)
Standort: Affalterbach bei Stuttgart
Dynamisch. Verlässlich. Leistungsstark. Mit Facettenreichtum und einer klaren Ausrichtung auf die Zukunft.
Bist du bereit, neue Wege zu gehen? Möchtest du die treibende Kraft hinter innovativen Ideen und Veränderungen sein? Arbeitest du gerne in einem vielfältigen Team, das Kreativität und Gestaltungsfreiraum schätzt?
Bei uns hast du die Chance, die Vorteile eines Mittelstandsunternehmens und eines Luxus-Sportwagenherstellers zu nutzen und deine Ideen zum Leben zu erwecken.
YOUR SPIRIT. OUR PERFORMANCE.
Werde Teil der World's Fastest Family und gestalte mit uns die Zukunft der Automobilindustrie. Wir freuen uns auf dich!
WELCHE AUFGABEN ERWARTEN DICH:
- Eigenverantwortliche Organisation von Gremien mit Agenda Sammlung, Einladung, Teilnahme als Gremienmanager, Protokollierung und Nachbereitung, Einholen von Angeboten beim Dienstleister, Erfassen von Anforderungen im ERP System, diese bis zur Erstellung der Bestellung tracken und in Abstimmung mit den Verantwortlichen im Rechnungssystem zurückmelden, auch Budgetüberwachung
- Führung von Gesprächen auch in Fremdsprachen und daraus resultierende selbstständige Initiierung bzw. Bearbeitung von Vorgängen
- Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und - vorgängen nach kurzer Anweisung unterschriftsreif in Deutsch und Englisch und unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien
- Selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie Klärung von Sachfragen, die Kenntnisse über die aktuellen Geschäftsvorgänge im Zuständigkeitsbereich der Vorgesetzten voraussetzen
- Planung und Prüfung von Geschäftsreisen der Abteilungsleiter sowie Durchführung der Reisekostenabrechnung
- Eigenverantwortliche und proaktive Vereinbarung und Überwachung der Terminkoordination Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
WAS ERWARTEN WIR VON DIR:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, Outlook, OneNote)
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität inkl. Anpassung an betriebliche Erfordernisse
- Gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
- Hohe Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Selbstständiges Handeln und Organisieren
Alle Bewerbungen sind willkommen - Vollzeit, Teilzeit als auch im Jobsharing Modell.
Mobiles Arbeiten - So lange es deine Tätigkeit zulässt, kannst du innerhalb Deutschlands arbeiten, von wo du möchtest. Bei Mercedes-AMG hast du viel Freiheit und Eigenverantwortung. Deshalb sind auch wir flexibel. Durch Remote-Work kannst du On- und Off-Site in Affalterbach, bei dir zu Hause oder von ganz Deutschland arbeiten.
High Performance auch bei deiner Entwicklung. Wir fordern und fördern dich. Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten gibt es bei uns on-top dazu. Für uns zählt nicht nur ein guter Start, sondern deine gesamte Entwicklung bei der Mercedes-AMG. Du bekommst von uns volle Unterstützung, denn deine Entwicklung ist für uns Dreh- und Angelpunkt.
Stellensegment:
Communications, Marketing Communications, ERP, Marketing, Technology